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Procès-verbal
de 1. Ouverture de la réunion La réunion débute à 13 h 00 sous la présidence de Virginie Jamet. Virginie Jamet remercie d’abord l’exécutif de la section santé, la direction de l’ASTED pour son support, félicite l’équipe organisatrice du congrès CHLA/ABSC tenu à Québec au printemps 2001 avec un merci particulier à Ginette Langevin. 2. Adoption de l’ordre du jour Un point concernant la formation d’un groupe québécois relatif à Ariel est ajouté à l’ordre du jour. L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Silvy Gallichand. 3. Dossiers en cours et à venir a. RTSS et accès aux périodiques électroniques Mentionnant que le consortium des bibliothèques de santé affiliées à l’Université Laval a obtenu plus de 60 ordinateurs, 13 numériseurs et des logiciels Ariel grâce à une subvention de la RRSSS de Québec, Carole Brault informe les autres groupes que des demandes de subventions peuvent être faites aux Régies régionales de la santé et des services sociaux pour l’acquisition de ressources informatiques destinées aux centres de documentation et aux salles d’enseignement. À noter qu’il y a plus de chance de recevoir une réponse positive lorsque la demande provient d’un projet conjoint de plusieurs hôpitaux. b. Tarification du PEB Lorsqu’on examine les tarifs de PEB des différentes bibliothèques dans DOCUSER, on constate une grande disparité selon l’affiliation des bibliothèques à l’ABSAUM (Université de Montréal), à la MMAHLA (Université McGill), à l’ASDESE (Université de Sherbrooke), au Groupe biblio-santé (Université Laval) ou la non affiliation. Considérant qu’en amont l’argent provient d’une même source, Carole Brault se demande s’il n’y a pas lieu d’uniformiser les tarifs de PEB. Il y a discussion, différents aspects sont mentionnés : gros fournisseurs versus petites bibliothèques, alignement des tarifs à ceux de l’ICIST, tarifs selon les différents modes de livraison, tarifs fixés par la CREPUQ… La discussion se poursuivra sur la liste de discussion RQBS et un comité serait éventuellement formé pour faire le point sur cette question. c. Contributions des bibliothèques de la santé aux banques AMICUS, SERHOLD et RÉFLEXES Louise Bourbonnais invite toutes les bibliothèques de santé à participer aux différents catalogues collectifs que sont AMICUS, SERHOLD et RÉFLEXES. Élaboré et maintenu par la Bibliothèque nationale du Canada, AMICUS constitue un catalogue collectif comprenant des notices bibliographiques de livres et autres documents d’un grand nombre de bibliothèques. L’accès à cette banque de données est maintenant gratuit. Les bibliothèques peuvent y inscrire leur collection, pour ce faire, il suffit d’envoyer des photocopies de tables des matières à la BNC qui inscrira les notices correspondantes dans AMICUS. SERHOLD correspond au catalogue collectif des périodiques des bibliothèques participant à DOCLINE. Considérant qu’il n’y aura plus de production d’un autre « catalogue collectif des périodiques dans les bibliothèques de la santé du Québec », SERHOLD de la NLM tient maintenant lieu de catalogue collectif pour les bibliothèques de santé du Québec. Il importe donc que chaque bibliothèque effectue régulièrement la mise à jour de son état de collection. RÉFLEXES est une banque de données bibliographiques qui répertorie la littérature grise et comprend des milliers de références de publications produites dans le réseau de la santé et des services sociaux. Toutes les bibliothèques de santé sont invitées à participer à cette banque de données qui, de plus, localise les documents pour emprunt ou achat éventuel et devient une ressource documentaire de première importance pour nos institutions. d. Dossier National Network of Libraries for Health Par l’entremise de Louise Bourbonnais, la section santé de l’ASTED participe au projet du National Network of Libraries for Health élaboré par la CHLA/ABSC. Les rencontres se font par téléphone et sont mensuelles. Le National Network of Libraries for Health / Réseau national des bibliothèques pour la santé est constitué dans le but de rejoindre les professionnels de santé qui n’ont pas accès à des ressources universitaires ou à des bibliothèques de santé et de fournir un accès à l'information et à des services documentaires à travers le pays. Dans le but de mettre sur pied le National Network of Libraries for Health, la CHLA/ABSC a identifié différents modèles, rédigé un plan d'affaires, développé des principes directeurs, effectué des consultations pour enfin soumettre une proposition à Santé Canada. e. Formation d’un groupe québécois relatif à Ariel Ce sujet sera abordé dans la liste de discussion RQBS. 4. Revue des dossiers 2001 a. Rapport d’activités 2000-2001 Le rapport d’activités 2000-2001 a été distribué. On y fait état des dossiers suivants : le bilan du congrès de la CHLA/ABSC, le site web du Réseau québécois Biblio-santé, la liste de discussion RQBS, les ateliers au congrès de l’ASTED. À cela, s’ajoute le rapport de représentation au Comité sur l’information en sciences de la santé de l’ICIST produit par Carole Brault. (Annexe 1) b. Liste de discussion RQBS Lizette Germain, responsable de la liste de discussion, trace un bilan d’une première année d’activité, ce qu’il en est du nombre de consultation et des sujets abordés. Les résultats d’un questionnaire visant à savoir quels sont les intérêts et quelle pourrait être l’orientation de la liste de discussion sont aussi présentés. (Annexe 2) 5. Élections
Les membres de l’exécutif
sont :
Conseillères et conseiller Remerciement à Lizette Germain et à Ginette Langevin 6. Levée de l’assemblée La réunion se termine à 14 h 00. |
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